De planning van een feestje is essentieel om een feest succesvol te laten slagen. Dit gebeurt vaak al een ruime tijd van tevoren. Op kort termijn is het natuurlijk ook te realiseren met een strakke planning. Toch is het fijn om je tijd te nemen, je planning goed door te nemen. Zodat je op de dag zelf zoveel mogelijk kunt genieten, omdat alles soepel en gesmeerd loopt.

Weet wat je wilt

Het begint bij de gelegenheid om het feest te vieren. Dit is vaak al bekend, of het nu gaat om een verjaardag, vrijgezellenfeest, bruiloft, kinderfeest, jubileum, bedrijfsfeest, babyshower, bedankfeest of examenfeest. Als de gelegenheid duidelijk is ga je een locatie kiezen voor je feest. De feestlocatie is een belangrijke factor en hierom heen ga je dan ook de overige dingen verder regelen. Belangrijk om te weten is hier hoeveel gasten er komen, wat de wensen en voorwaardes zijn. Wil je met of zonder overnachtingsmogelijkheden. Wil je activiteiten organiseren en wat voor podium wil je jouw artiest of dj geven? Kies de juiste locatie uit voor jou feest. Kies een datum uit en reserveer deze. Het is ook belangrijk dat je het thema van je feest al weet, dan kan de feestlocatie zich daarop aanpassen en op jouw wensen inspelen. Dan is het tijd om de uitnodigen te versturen. Als je dit ruim op tijd doet, zullen vele gasten de tijd vrij maken om erbij te kunnen zijn. Want zo’n geweldig feest wil natuurlijk niemand missen. Door de uitnodigingen thema gerelateerd te maken weten de gasten wat ze kunnen verwachten. Voor de juiste cadeaus geeft je dit op een creatieve manier aan in de uitnodiging. Dan moet er worden besloten welke catering er wordt ingehuurd, en wat voor lekkers er geserveerd moeten worden. Ook moet je nu gaan beslissen wat voor drankjes je wilt gaan serveren. En hoeveel porties je overal van nodig hebt. Wil je activiteiten organiseren op je feest, dan moet je daar in je locatie al rekening mee houden dat het daar kan. Of als het op een andere locatie is, moet je ook het vervoer van de een naar de andere plek verzorgen. Neem dit allemaal mee in je planning. Sommige activiteiten kosten ook tijd. Neem hiervoor de tijd in je schema, dit kan nog wel eens uitlopen. De muziek voor jou feestgelegenheid moet ook geregeld worden. Een muziekgenre uitzoeken en een playlist samenstellen met een artiest of DJ doe je ook van tevoren. Zodat ook de desbetreffende persoon zich goed kan voorbereiden. Om er een geslaagd feest van te maken. Als het feestje tot een einde komt, word het tijd voor de schoonmaak. Verwerk dit ook in je planning zodat hiervan tevoren al rekeningen mee gehouden wordt.

Maak een overzichtelijke planning

Je kunt je hiervoor laten begeleiden door een van onze medewerkers. Stel samen een plan van aanpak op voor jou feest. Een erg leuk aandenken van jouw feest is natuurlijk een bedankje. Dit kan een leuk kaartje zijn met een kleinigheidje in de stijl van jouw thema. Dit is een leuke en blijvende herinnering aan deze fijne dag. Ook leuk om mee te nemen in je planning is het inhuren van een professionele fotograaf. Om zo al de mooie geluk momenten van de feestgelegenheid vast te leggen. Neem ook het inhuren van personeel mee in je planning, leg dit op tijd vast. Neem de tijd om je budget te beslissen voordat je aan de slag gaat met plannen. houd altijd rekening met onvoorziene kosten, zodat je niet voor verassingen komt te staan. Ook het inplannen van activiteiten op locatie of op eigen locatie is belangrijk. Deze bedrijven moeten ervoor zorgen dat ze alles op de juiste dag in huis en op voorraad hebben liggen. Door middel van een goede planning, word het feest zeker een succes. Maak handig gebruik van alle tips en tricks die we je meegeven. Om zo jezelf en je gasten te verassen met het meest spetterende en indrukwekkende feest.